Contenidos (:
- Introducción
La
hoja electrónica de calculo es una herramienta especializada en operaciones,
manejo y organización de información numérica. Su característica principal es
organizar la informacion en tablas, lo que resulta utill para elaborar trabajos
contables, reportes financieros e inventarios, entre otros.
- Operación del ambiente
Una
hoja electrónica basada en la interfaz gráfica es muy sencilla de operar. Al
iniciar sesión aparece la hoja electrónica que es el ambiente de trabajo y se
da la presentación deseada. La parte superior suele mostrar una barra de herramientas con las opciones básicas para dar formato al documento. Los documentos creados suelen ser llamados hojas electrónicas, hojas de cálculo o libros.
Manejo del área de trabajo
El área de trabajo es la zona de la hoja electrónica donde se escriben y corrigen los documentos. Se caracteriza por mostrar una retícula donde deberán acomodarse los datos.
Celdas
Los
renglones (líneas o filas) de la retícula suelen identificarse con un numero y lasa columnas con
una letra. La intersección de un renglón con una columna forma una celda. Cada celda se identifica con una letra de su columna y el número de su renglón.
Movimiento entre celdas
La celda activa es donde se colocara el siguiente dato; se le reconoce
por un indicador que se le enmarca.
Captura de datos
Una vez que hayas seleccionado una celda puedes introducirle un dato
con el teclado, tal como arias en un editor de textos.Una vez que hayas seleccionado una celda puedes introducir el dato con el teclado, tal como lo harías en un editor de textos. Tras suprimir la primera tecla, cada letra o numero aparecerá dentro de la celda en el lugar indicado por el cursor de escritura (una barra vertical parpadeante)
Modificación de datos
Si deseas sustituir un dato solo debes mover el indicador de la celda
activa hasta el lugar donde se encuentre (o apuntarlo con el mouse y hacer clic) e introducir un numero. Para guardar la hoja elaborada (también llamada libro) en un disco, o para analizar o seguir trabajando en alguna hecha previamente, se utilizan las opciones Guardar o Abrir del menú Archivo que se encuentra en el menú principal.
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- Manejo de Bloques de celdas
Un
bloque de celdas es un pequeño grupo de casillas contiguas que son
seleccionadas respecto del resto de la hoja (estas celdas aparecen con fondo oscuro, esto permite hacer cambios al formato de todos los datos dentro del bloque). Una vez delimitado el bloque puedes copiar los datos, moverlos o borrarlos (cortarlos) usando las opciones Copiar, Cortar y Pegar.
- Formato de la hoja
Formato numérico
Es la apariencia que tiene el numero en el
interior de una celda y sirve para facilitar la lectura e interpretación de la
lectura contenida en la hoja. El formato se controla mediante la ventana Formato de Celdas.
Bordes
La apariencia de las tablas puede resaltarse
con los bordes. Para mostrar los bordes se utiliza la ventana de Formato.
- Fórmulas
Una formula es la expresión matemática que
permite calcular el resultado a partir del contenido. Para introducir una formula debes empezar por escribir el signo = (en la celda deseada) 
Funciones Internas
Las funciones son las instrucciones que
transforman un dato en otro siguiendo cierra regla, por ejemplo, la función
valor absoluto le quita el signo al numero. Algunas funciones actúan sobre un número, que puede ser indicado directamente o mediante la referencia a una celda.
Copia de fórmulas
La hoja electrónica permite copiar la
estructura de una formula es decir, la relación entre operandos y operadores.
Referencia relativa y referencia absoluta
Las formulas se conforman por medio de datos y
las referencias indican la manera de llegar a ellos (es decir su posición) Una referencia es relativa cuando indica la
posición del dato con respecto a la formula. En ocasiones se requiere que que alguno de los
operandos no cambie al copiar formulas y para lograrlo, se utiliza una referencia absoluta.
- Gráficas
Las gráficas son
herramientas visuales que reducen a información existente en el documento. Ayudando así a entender mejor las relaciones o patrones que se presentan dentro del conjunto de valores numéricos de cierto tema.
Características de una gráfica
El eje horizontal (x) muestra las diferentes categorías que los datos están divididos, mientras que el eje vertical (y) indica la magnitud alcanzada por cada uno de ellos. En caso, de que hubiera varias subcategorias, estas se representarían con diferentes colores, cuyo significado aparecería una leyenda.
Elaboración de una gráfica
Las hojas electrónicas suelen proporcionar
opciones para simplificar la elaboración de gráficas. Para crear una lo
principal es elegir el tipo de gráfica, selecciona con el mouse las opciones
requeridas.
La
hoja electrónica de calculo es una herramienta especializada en operaciones,
manejo y organización de información numérica. Su característica principal es
organizar la informacion en tablas, lo que resulta utill para elaborar trabajos
contables, reportes financieros e inventarios, entre otros.
Una
hoja electrónica basada en la interfaz gráfica es muy sencilla de operar. Al
iniciar sesión aparece la hoja electrónica que es el ambiente de trabajo y se
da la presentación deseada. La parte superior suele mostrar una barra de herramientas con las opciones básicas para dar formato al documento. Los documentos creados suelen ser llamados hojas electrónicas, hojas de cálculo o libros.
Manejo del área de trabajo
El área de trabajo es la zona de la hoja electrónica donde se escriben y corrigen los documentos. Se caracteriza por mostrar una retícula donde deberán acomodarse los datos.
Un
bloque de celdas es un pequeño grupo de casillas contiguas que son
seleccionadas respecto del resto de la hoja (estas celdas aparecen con fondo oscuro, esto permite hacer cambios al formato de todos los datos dentro del bloque). Una vez delimitado el bloque puedes copiar los datos, moverlos o borrarlos (cortarlos) usando las opciones Copiar, Cortar y Pegar.
Formato numérico
Es la apariencia que tiene el numero en el
interior de una celda y sirve para facilitar la lectura e interpretación de la
lectura contenida en la hoja. El formato se controla mediante la ventana Formato de Celdas.
Bordes
La apariencia de las tablas puede resaltarse
con los bordes. Para mostrar los bordes se utiliza la ventana de Formato.
Una formula es la expresión matemática que
permite calcular el resultado a partir del contenido. Para introducir una formula debes empezar por escribir el signo = (en la celda deseada)
Funciones Internas
Las funciones son las instrucciones que
transforman un dato en otro siguiendo cierra regla, por ejemplo, la función
valor absoluto le quita el signo al numero. Algunas funciones actúan sobre un número, que puede ser indicado directamente o mediante la referencia a una celda.
Copia de fórmulas
La hoja electrónica permite copiar la
estructura de una formula es decir, la relación entre operandos y operadores.
Referencia relativa y referencia absoluta
Las formulas se conforman por medio de datos y
las referencias indican la manera de llegar a ellos (es decir su posición) Una referencia es relativa cuando indica la
posición del dato con respecto a la formula. En ocasiones se requiere que que alguno de los
operandos no cambie al copiar formulas y para lograrlo, se utiliza una referencia absoluta.
Las hojas electrónicas suelen proporcionar
opciones para simplificar la elaboración de gráficas. Para crear una lo
principal es elegir el tipo de gráfica, selecciona con el mouse las opciones
requeridas.
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